Księga przychodów i rozchodów (KPiR) to podstawowy dokument księgowy, który każdy przedsiębiorca jest zobowiązany prowadzić w celu prawidłowego rozliczenia się z fiskusem. W Polsce istnieje wiele różnych form prowadzenia działalności gospodarczej, a co za tym idzie, także różne obowiązki księgowe. W poniższym artykule dowiesz się, kto zgodnie z polskim prawem musi prowadzić KPiR oraz jakie konsekwencje grożą za jego nieprowadzenie.
Kto jest zobowiązany do prowadzenia KPiR?
Księgę przychodów i rozchodów są zobowiązani prowadzić przedsiębiorcy będący osobami fizycznymi, którzy opłacają podatek dochodowy od osób fizycznych (PIT) na zasadach ogólnych. Dotyczy to zarówno tych, którzy prowadzą jednoosobową działalność gospodarczą, jak i wspólników spółek cywilnych oraz partnerskich. KPiR jest obowiązkowy również dla rolników, leśników oraz rybaków, którzy korzystają z ryczałtu ewidencjonowanego jako formy opodatkowania.
Warto wiedzieć, że jeśli przedsiębiorca osiąga przychody z tytułu najmu, dzierżawy lub innego rodzaju umów – również musi prowadzić KPiR. Ponadto przedsiębiorcy korzystający z karty podatkowej, opłacający ryczałt od przychodów ewidencjonowanych czy też prowadzący firmę w formie spółki z o.o. mają także obowiązek prowadzenia księgi przychodów i rozchodów.
Jakie informacje zawiera KPiR?
Księga przychodów i rozchodów to szczegółowy zapis wszystkich operacji finansowych dokonanych przez przedsiębiorcę. Powinna zawierać m.in. datę, numer oraz wartość dowodu księgowego, a także opis operacji gospodarczej. Ponadto, przedsiębiorca musi uwzględnić w KPiR dane dotyczące kosztów uzyskania przychodów oraz ewentualnych należności i zobowiązań.
Oprócz tego, KPiR powinien zawierać informacje o zatrudnionych pracownikach, wynagrodzeniach oraz składkach na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne. Ważne jest także, aby uwzględnić w księdze wskazane przez Urząd Skarbowy stawki amortyzacji oraz wartość początkową i końcową środków trwałych i wyposażenia.
Jakie są konsekwencje nieprowadzenia KPiR?
Auxilia wskazuje, że nieprowadzenie księgi przychodów i rozchodów może wiązać się z poważnymi konsekwencjami dla przedsiębiorcy. W przypadku stwierdzenia tego faktu podczas kontroli skarbowej, przedsiębiorca może zostać ukarany grzywną lub nawet karą pozbawienia wolności do dwóch lat. Dodatkowo, może zostać nałożona na niego kara pieniężna w wysokości do 720 stawek dziennych.
